Optimalisasi Penyusunan HPS dan KAK bersama PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero)

Dalam proses pengadaan barang dan jasa, penyusunan dokumen pengadaan yang tepat menjadi salah satu faktor penting untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Dokumen seperti Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) memiliki peran penting sebagai dasar dalam menentukan kebutuhan pengadaan, ruang lingkup pekerjaan, hingga estimasi biaya yang sesuai dan dapat dipertanggungjawabkan.

Sebagai bagian dari pengembangan kompetensi pengadaan, PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero) kembali bekerja sama dengan adw consulting dalam pelaksanaan In House Training Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Batch 3. Kegiatan ini menjadi lanjutan dari batch sebelumnya yang telah berjalan dengan baik dan dinilai relevan dengan kebutuhan peserta, sehingga pelatihan kembali diselenggarakan pada 8 – 9 Januari 2026 di Hotel Pullman, Bandung.

Pelatihan ini diikuti oleh 16 peserta yang berasal dari berbagai unit kerja di PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero), di antaranya DUP, DSDM, DAI, DELST, DMRT, DPOP, dan DP 1. Dengan latar belakang dan fungsi kerja yang beragam, kegiatan ini juga menjadi ruang bagi para peserta untuk saling bertukar wawasan dan pengalaman terkait penyusunan dokumen pengadaan di lingkungan kerja masing-masing.

Selama pelatihan berlangsung, peserta mendapatkan pemaparan materi yang dipadukan dengan sesi diskusi interaktif dan studi kasus sehingga proses pembelajaran menjadi lebih aplikatif dan relevan dengan kebutuhan pekerjaan sehari-hari. Materi yang dibahas mencakup gambaran umum spesifikasi dan KAK pengadaan, penyusunan request for proposal (RFP), hingga penyusunan HPS untuk pengadaan barang, jasa konsultansi, jasa lainnya, dan jasa konstruksi.

Pelatihan ini juga menunjukkan hasil pembelajaran yang positif dan konsisten. Berdasarkan hasil evaluasi, rata-rata nilai peserta mengalami peningkatan dari 85,00 menjadi 94,38 pada hari pertama dan dari 86,25 menjadi 94,38 pada hari kedua. Peningkatan tersebut menunjukkan bahwa materi yang disampaikan mampu membantu peserta memahami konsep dan implementasi penyusunan HPS dan KAK secara lebih efektif.

Dengan pendekatan pembelajaran yang interaktif, peserta tidak hanya memahami konsep secara teori, tetapi juga memperoleh gambaran implementasi yang dapat diterapkan secara langsung di lingkungan kerja. Diskusi dan pembahasan studi kasus selama pelatihan juga membantu peserta memahami berbagai tantangan dalam proses penyusunan dokumen pengadaan secara lebih komprehensif.

Melalui kegiatan ini, adw consulting berharap para peserta dapat semakin memahami pentingnya penyusunan dokumen pengadaan yang tepat dan berkualitas dalam mendukung proses pengadaan yang lebih optimal, dan selaras dengan kebutuhan perusahaan. Selain meningkatkan kompetensi individu, pelatihan ini juga diharapkan dapat mendukung terciptanya proses pengadaan yang lebih optimal dan berkelanjutan di lingkungan PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero).