Kendali Penuh atau Fleksibilitas Tanpa Batas? Memahami Perbedaan e-Procurement On-Premise dan Cloud
Setiap organisasi memiliki kebutuhan dan karakteristik yang berbeda dalam mengelola proses pengadaan. Sebagian besar perusahaan besar menempatkan kontrol penuh atas data dan sistem sebagai prioritas utama, sementara yang lain lebih fokus pada efisiensi, efisiensi, dan kemudahan implementasi.
Dalam konteks ini, iProc (inovasi e-Procurement dari ADW Consulting) memahami bahwa tidak ada satu solusi tunggal yang cocok untuk semua. Oleh karena itu, iProc hadir dengan dua pilihan utama sistem pengadaan elektronik: iProc on-Premise dan iProc Cloud . Keduanya menawarkan fitur lengkap untuk mendukung transformasi digital di bidang pengadaan, namun dengan pendekatan dan karakteristik yang berbeda sesuai kebutuhan organisasi.
iProc on-Premise: Kendali Penuh di Tangan Anda
iProc on-Premise adalah sistem e-Procurement yang diinstal dan dijalankan di server internal perusahaan. Artinya, seluruh data, konfigurasi, serta aktivitas transaksi pengadaan disimpan dan dikelola sepenuhnya di dalam infrastruktur TI milik organisasi.
Pendekatan ini ideal bagi perusahaan yang ingin memiliki kontrol penuh terhadap sistem dan keamanan data, terutama di sektor-sektor yang menerapkan regulasi ketat.
Dengan iProc on-Premise , organisasi dapat menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan internal, mulai dari alur persetujuan hingga kebijakan otorisasi pengguna. Fleksibilitas ini memungkinkan sistem benar-benar selaras dengan tata kelola dan proses bisnis yang sudah mapan.
iProc on-Premise cocok untuk perusahaan yang:
- Mengutamakan keamanan dan privasi data, dengan penyimpanan di server internal.
- Memiliki tim IT internal yang kuat, mampu melakukan instalasi, pemeliharaan, dan pembaruan sistem secara mandiri.
- Membutuhkan penyesuaian yang tinggi, agar sistem dapat disesuaikan dengan kebijakan, struktur organisasi, dan proses pengadaan yang kompleks.
- Menginginkan stabilitas jangka panjang, tanpa tergantung pada koneksi internet eksternal atau penyedia cloud.
Dengan kendali penuh atas sistem, perusahaan dapat memastikan setiap aspek keamanan dan keberadaan berjalan sesuai standar internal. Namun, pendekatan ini juga memerlukan investasi awal untuk infrastruktur server, lisensi, serta sumber daya manusia yang kompeten dalam sistem pengelolaan TI.
iProc Cloud: Fleksibel, Efisien, dan Siap Pakai
Berbeda dengan on-Premise , iProc Cloud merupakan sistem e-Procurement berbasis internet yang dijalankan di server penyedia layanan ( cloud provider ). Model ini menggunakan pendekatan Software as a Service (SaaS), di mana perusahaan cukup berlangganan layanan tanpa harus membeli atau mengelola infrastruktur sendiri.
Keunggulan utama iProc Cloud terletak pada kemudahan implementasi dan efisiensi biaya. Perusahaan tidak perlu investasi besar di awal untuk pembelian server, instalasi, atau pemeliharaan sistem. Begitu berlangganan, implementasi akan dilakukan hanya dalam hitungan hari saja, sehingga tim pengadaan dapat segera menggunakan iProc Cloud tanpa proses teknis yang panjang.
iProc Cloud cocok untuk perusahaan yang:
- Ingin menghemat biaya operasional TI dengan model berlangganan yang fleksibel.
- Membutuhkan skalabilitas yang tinggi
- Mengutamakan kemudahan penggunaan dan pembaruan otomatis, tanpa perlu tim IT internal yang besar.
Dengan sistem berbasis cloud , perusahaan dapat bergerak cepat dalam proses transformasi digital, sekaligus menjaga efisiensi dan kelincahan operasional. Model ini sangat ideal untuk organisasi yang dinamis, dengan tim lintas lokasi atau kebutuhan kolaborasi jarak jauh yang tinggi.
Dua Pendekatan, Satu Tujuan
Baik iProc on-Premise maupun iProc Cloud, keduanya dirancang dengan tujuan yang sama: mewujudkan proses pengadaan yang lebih efisien, transparan, dan dapat dikontrol dengan baik.
Perbedaan utamanya terletak pada pendekatan infrastruktur dan sistem pengelolaan.
- iProc on-Premise memberikan kontrol dan kemandirian penuh, cocok untuk organisasi dengan kebijakan keamanan yang ketat.
- iProc Cloud menawarkan kenyamanan, efisiensi, dan kemudahan akses, ideal bagi organisasi yang ingin bergerak cepat dan mengoptimalkan biaya.
Kesimpulan: Pilih Solusi Sesuai Strategi Digital Anda
Di era transformasi digital, tidak ada satu solusi tunggal yang cocok untuk semua organisasi. Yang terpenting adalah bagaimana sistem pengadaan dapat mendukung strategi bisnis, meningkatkan produktivitas, serta memperkuat tata kelola perusahaan.
Melalui iProc, Anda bebas memilih model implementasi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi.
Apapun pilihan Anda, iProc berkomitmen untuk membantu organisasi mencapai pengadaan yang lebih efektif, transparan, dan berdaya saing tinggi, karena setiap transformasi besar dimulai dari keputusan yang tepat.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai iProc, hubungi:
Email: support.cloud@pengadaan.com atau
Whatsapp 1: +62 852-1535-6968 (Puspita)
Whatsapp 2: +62 813-1587-0596 (Rani)