Menelusuri Kembali Tahapan Proses Pengadaan yang Sudah Selesai
Dalam proses pengadaan, pekerjaan tidak selalu berhenti setelah suatu tahapan selesai. Informasi yang tercatat selama proses berlangsung masih dapat dibutuhkan di kemudian hari, misalnya untuk melakukan pengecekan, monitoring, atau melihat kembali proses yang pernah dilakukan.
Tantangannya muncul ketika informasi tersebut tidak mudah ditemukan kembali. Data sebenarnya pernah tercatat, tetapi ketika dibutuhkan, tim harus mencari kembali dokumen atau catatan dari proses sebelumnya.
Apalagi jika perusahaan menangani banyak permintaan dan tahapan pengadaan. Semakin banyak proses yang berjalan, semakin banyak pula informasi yang perlu dikelola dan dapat dibutuhkan kembali sewaktu-waktu.
Ketika Tahapan yang Sudah Selesai Masih Perlu Ditelusuri
Dalam pengelolaan pengadaan, proses yang sudah selesai tetap menyimpan informasi yang penting. Riwayat tersebut dapat membantu tim melihat kembali proses yang pernah dilakukan, mengecek informasi sebelumnya, atau menjadi referensi untuk proses selanjutnya.
Misalnya, ketika proses Procurement Planning telah selesai, informasi di dalamnya masih mungkin diperlukan untuk melihat kembali perencanaan yang pernah dibuat. Jika riwayat tersebut sulit ditemukan, proses pengecekan dapat menjadi lebih panjang karena informasi perlu ditelusuri kembali secara manual.
Karena itu, pengelolaan proses pengadaan tidak hanya membutuhkan pemantauan terhadap proses yang sedang berjalan, tetapi juga akses terhadap histori proses yang telah selesai.
Histori yang Mudah Ditelusuri untuk Mendukung Pengelolaan Pengadaan
Ketika suatu proses telah selesai, informasi di dalamnya tetap dapat menjadi referensi untuk memahami proses yang pernah dilakukan maupun mendukung proses berikutnya.
Riwayat yang tersedia juga dapat membantu menjaga kesinambungan informasi dalam proses pengadaan.
Melihat Kembali Histori Pengadaan melalui iProc
Kebutuhan untuk menelusuri kembali proses yang telah selesai dapat didukung melalui iProc. Fitur “histori” ini dapat digunakan pada berbagai proses pengadaan. Salah satu penerapannya dapat dilihat pada proses Procurement Planning, di mana proses yang telah selesai tetap dapat ditelusuri kembali.
Dengan adanya histori tersebut, tim dapat melihat kembali informasi dari proses yang telah dilakukan ketika diperlukan, baik untuk pengecekan maupun monitoring.
Eksplor lebih lanjut berbagai fitur iProc yang dapat membantu proses pengadaan perusahaan Anda menjadi lebih mudah dipantau dan dikelola!