Memahami Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa Berdasarkan Kemampuan dan Motivasi
Memahami Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa Berdasarkan Kemampuan dan Motivasi Dalam proses pengadaan barang/jasa, memilih penyedia yang tepat merupakan salah satu faktor penting untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai kebutuhan, target, dan standar yang telah ditetapkan. Namun, penyedia yang memiliki kemampuan teknis tinggi belum tentu memiliki komitmen yang kuat. Sebaliknya, penyedia yang sangat antusias mendapatkan pekerjaan belum […]
Menelusuri Kembali Tahapan Proses Pengadaan yang Sudah Selesai
Menelusuri Kembali Tahapan Proses Pengadaan yang Sudah Selesai Dalam proses pengadaan, pekerjaan tidak selalu berhenti setelah suatu tahapan selesai. Informasi yang tercatat selama proses berlangsung masih dapat dibutuhkan di kemudian hari, misalnya untuk melakukan pengecekan, monitoring, atau melihat kembali proses yang pernah dilakukan. Tantangannya muncul ketika informasi tersebut tidak mudah ditemukan kembali. Data sebenarnya pernah […]
Satu Komoditas dalam Beberapa Purchase Requisition (PR), Bagaimana Cara Mengelolanya?
Satu Komoditas dalam Beberapa Purchase Requisition (PR), Bagaimana Cara Mengelolanya? Dalam proses pengadaan, kebutuhan dapat diajukan oleh divisi yang berbeda dalam satu organisasi. Karena setiap divisi memiliki kebutuhan dan PIC masing-masing, pengajuan pun dapat dibuat melalui Purchase Requisition (PR) yang berbeda. Kondisi ini dapat terjadi ketika beberapa Purchase Requisition yang dibuat secara terpisah ternyata memiliki […]
Membekali Profesional Pengadaan Menghadapi Tantangan Pengadaan melalui CPSp Batch 25
Membekali Profesional Pengadaan Menghadapi Tantangan Pengadaan melalui CPSp Batch 25 Pengadaan barang dan jasa terus mengalami perkembangan seiring meningkatnya tuntutan terhadap efisiensi, transparansi, dan tata kelola yang baik. Kondisi tersebut membuat peran sumber daya manusia yang kompeten di bidang procurement menjadi semakin penting, tidak hanya memahami proses pengadaan, tetapi juga mampu mengambil keputusan yang tepat […]
Maverick Spend: Ketika Pengeluaran Terjadi di Luar Kendali Pengadaan
Maverick Spend: Ketika Pengeluaran Terjadi di Luar Kendali Pengadaan Dalam sebuah organisasi, tidak semua pengeluaran selalu melalui proses yang telah ditetapkan. Ada kalanya kebutuhan muncul secara mendadak, proses pembelian dianggap terlalu lama, atau seseorang merasa lebih mudah langsung melakukan pembelian sendiri. Misalnya, sebuah divisi langsung membeli kebutuhan dari penyedia tertentu tanpa melalui proses pengadaan. Atau, […]
Mengapa Fungsi Pengadaan Perlu Memiliki Visi, Misi, dan Tujuan yang Jelas?
Mengapa Fungsi Pengadaan Perlu Memiliki Visi, Misi, dan Tujuan yang Jelas? Banyak organisasi memiliki visi dan misi perusahaan yang jelas. Namun, apakah fungsi fungsi pengadaan juga memiliki arah strategis yang sama jelasnya? Kini, fungsi pengadaan tidak lagi sekadar bertugas mencari pemasok, meminta penawaran, atau memastikan kebutuhan barang dan jasa tersedia. Fungsi pengadaan semakin dituntut untuk […]
Efisiensi dan Standarisasi Pengadaan Melalui Commodity Management
Efisiensi dan Standarisasi Pengadaan Melalui Commodity Management Dalam proses pengadaan, organisasi sering kali menangani berbagai kebutuhan barang dan jasa dari banyak unit kerja. Tidak jarang, kebutuhan yang sebenarnya serupa diproses secara terpisah, menggunakan spesifikasi yang berbeda, bahkan melibatkan vendor yang berbeda pula. Jika kondisi ini terjadi secara terus-menerus, proses pengadaan menjadi lebih kompleks, dan sulit […]
Mengapa Penyusunan HPS Menjadi Tahapan Penting dalam Pengadaan?
Mengapa Penyusunan HPS Menjadi Tahapan Penting dalam Pengadaan? Dalam proses pengadaan, pemilihan vendor sering kali menjadi fokus utama perhatian. Padahal, sebelum proses pemilihan vendor dimulai, terdapat tahapan penting yang berperan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pengadaan, yaitu penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). HPS merupakan perkiraan harga barang atau jasa yang disusun berdasarkan data yang dapat […]
Bukan Sekadar Cari Vendor: Transformasi Pengadaan dengan Smart Sourcing iProc
Bukan Sekadar Cari Vendor: Transformasi Pengadaan dengan Smart Sourcing iProc Dalam pengadaan barang dan jasa, setiap kebutuhan memerlukan pendekatan yang berbeda. Pengadaan kebutuhan operasional rutin tentu tidak dapat disamakan dengan pengadaan proyek strategis yang melibatkan nilai investasi lebih besar, spesifikasi yang lebih kompleks, atau proses evaluasi vendor yang lebih mendalam. Namun, seiring meningkatnya kompleksitas kebutuhan […]
Butterfly Effect dalam Manajemen Pengadaan dan Rantai Pasok: Analisis Dampak Keputusan Operasional Skala Kecil terhadap Kinerja Organisasi
Butterfly Effect dalam Manajemen Pengadaan dan Rantai Pasok: Analisis Dampak Keputusan Operasional Skala Kecil terhadap Kinerja Organisasi Pada fungsi pengadaan dan manajemen rantai pasok, keputusan yang tampak kecil sering kali dapat menghasilkan konsekuensi yang besar dan tidak terduga. Fenomena ini dikenal sebagai Butterfly Effect, sebuah konsep yang berasal dari teori chaos yang menjelaskan bahwa perubahan […]
Sosialisasi e-Procurement (iProc) & Refreshment Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa bersama PT Permodalan Nasional Madani (PNM)
Sosialisasi e-Procurement (iProc) & Refreshment Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa bersama PT Permodalan Nasional Madani (PNM) Proses pengadaan yang efektif bukan cuma soal prosedur, tapi juga soal pemahaman yang sama antar tim. Ketika setiap divisi punya persepsi berbeda, prosesnya bisa terasa panjang dan membingungkan. Berangkat dari kebutuhan itulah adw consulting bersama beberapa divisi di PT […]