Ketika Pemilihan Vendor Tidak Transparan, Risiko Apa yang Bisa Muncul?
Ketika Pemilihan Vendor Tidak Transparan, Risiko Apa yang Bisa Muncul? Dalam proses pengadaan, memilih vendor bukan hanya soal mencari penawaran dengan harga terbaik. Perusahaan juga perlu memastikan bahwa vendor yang dipilih mampu memenuhi kebutuhan dan ketentuan yang telah ditetapkan. Namun, proses pemilihan vendor yang kurang transparan dapat menimbulkan berbagai masalah. Misalnya, perusahaan kesulitan memantau kinerja […]
Biaya Pengadaan Terus Membengkak? Saatnya Selaraskan Strategi Pengadaan dengan Rantai Pasok
Biaya Pengadaan Terus Membengkak? Saatnya Selaraskan Strategi Pengadaan dengan Rantai Pasok Keputusan pengadaan tidak berhenti ketika pemasok terpilih dan kontrak ditandatangani. Perusahaan tetap perlu memastikan barang tiba tepat waktu, kualitas terpenuhi, persediaan tersedia, dan operasional berjalan tanpa gangguan. Pemasok dengan harga terendah belum tentu menjadi pilihan paling efisien apabila waktu pengiriman panjang, kapasitas terbatas, atau […]
Memahami Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa Berdasarkan Kemampuan dan Motivasi
Memahami Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa Berdasarkan Kemampuan dan Motivasi Dalam proses pengadaan barang/jasa, memilih penyedia yang tepat merupakan salah satu faktor penting untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai kebutuhan, target, dan standar yang telah ditetapkan. Namun, penyedia yang memiliki kemampuan teknis tinggi belum tentu memiliki komitmen yang kuat. Sebaliknya, penyedia yang sangat antusias mendapatkan pekerjaan belum […]
Sustainable Procurement in a VUCA World: Mengapa Harga Terbaik Tidak Selalu Berarti Value Terbaik ?
Sustainable Procurement in a VUCA World: Mengapa Harga Terbaik Tidak Selalu Berarti Value Terbaik ? Selama bertahun-tahun, fungsi pengadaan sering kali dihadapkan pada satu pertanyaan sederhana: Berapa harga terbaik yang bisa kita dapatkan? Penghematan biaya memang tetap menjadi bagian penting dari fungsi pengadaan. Namun, dalam kondisi bisnis yang semakin kompleks, harga tidak lagi cukup untuk […]
Dari Pemahaman Menuju Praktik Pengadaan yang Lebih Efektif melalui Pelatihan CPOf bersama Sucofindo
Dari Pemahaman Menuju Praktik Pengadaan yang Lebih Efektif melalui Pelatihan CPOf bersama Sucofindo Pernah bertanya mengapa proses pengadaan di setiap organisasi bisa berjalan dengan kualitas yang berbeda? Salah satu jawabannya terletak pada kompetensi sumber daya manusia yang mengelola setiap tahapannya. Semakin baik pemahaman terhadap proses pengadaan, mulai dari perencanaan, penyusunan dokumen, hingga pemilihan penyedia, semakin […]
Refreshment Training Bersama PNM untuk Menguatkan Praktik Procurement dan Contract Management
Refreshment Training Bersama PNM untuk Menguatkan Praktik Procurement dan Contract Management Memiliki sertifikasi bukan berarti proses belajar telah selesai. Seiring berkembangnya praktik pengadaan, regulasi, dan tantangan di dunia kerja, para profesional pengadaan juga perlu terus memperbarui pengetahuan dan kompetensinya agar tetap relevan dengan kebutuhan organisasi. Sebagai bagian dari upaya menjaga kompetensi tersebut, adw consulting bersama […]
Maverick Spend: Ketika Pengeluaran Terjadi di Luar Kendali Pengadaan
Maverick Spend: Ketika Pengeluaran Terjadi di Luar Kendali Pengadaan Dalam sebuah organisasi, tidak semua pengeluaran selalu melalui proses yang telah ditetapkan. Ada kalanya kebutuhan muncul secara mendadak, proses pembelian dianggap terlalu lama, atau seseorang merasa lebih mudah langsung melakukan pembelian sendiri. Misalnya, sebuah divisi langsung membeli kebutuhan dari penyedia tertentu tanpa melalui proses pengadaan. Atau, […]
Transformasi Pengadaan Tidak Hanya Tentang Perubahan, Tapi Juga Cara Menjalankannya
Transformasi Pengadaan Tidak Hanya Tentang Perubahan, Tapi Juga Cara Menjalankannya Saat organisasi ingin melakukan transformasi pengadaan, perubahan sering kali langsung dikaitkan dengan penerapan sistem atau teknologi baru. Padahal, transformasi tidak hanya berbicara tentang perubahan sistem. Transformasi juga melibatkan perubahan proses kerja, strategi, cara organisasi bekerja, hingga kesiapan orang-orang yang menjalankannya. Karena itu, keberhasilan transformasi pengadaan […]
Talenta Pengadaan sebagai Karier Masa Depan: Peluang, Tantangan, dan Kompetensi yang Dibutuhkan
Talenta Pengadaan sebagai Karier Masa Depan: Peluang, Tantangan, dan Kompetensi yang Dibutuhkan Perkembangan strategic sourcing dan meningkatnya kompleksitas bisnis membuat pengadaan memiliki ruang kontribusi yang jauh lebih luas. Pengadaan kini berhubungan dengan berbagai agenda strategis organisasi, mulai dari pengendalian biaya, business continuity, sustainability, supplier innovation, risk management, hingga penciptaan competitive advantage. Perubahan peran tersebut juga […]
Tanda-Tanda Pembelian Tidak Wajar yang Bisa Terlihat dari Data
Tanda-Tanda Pembelian Tidak Wajar yang Bisa Terlihat dari Data Dalam proses pengadaan, perusahaan dapat melakukan banyak transaksi dari berbagai kebutuhan, penyedia, komoditas, maupun departemen. Jika data pembelian tidak dikelola dengan baik, pola pengeluaran yang tidak biasa bisa menjadi sulit terlihat. Misalnya, pengeluaran yang tiba-tiba meningkat, pembelian yang terkonsentrasi pada kelompok komoditas tertentu, atau aktivitas pembelian […]
Mengapa Pelaksanaan Kontrak Perlu Direncanakan Sejak Awal?
Mengapa Pelaksanaan Kontrak Perlu Direncanakan Sejak Awal? Menandatangani kontrak bukan berarti proses pengadaan telah selesai. Justru setelah kontrak disepakati, diperlukan pengelolaan yang baik agar seluruh pekerjaan dapat berjalan sesuai rencana. Tanpa pengelolaan yang tepat, perubahan ruang lingkup, keterlambatan jadwal, pembengkakan biaya, hingga penurunan kualitas pekerjaan bisa saja terjadi. Untuk mencegah berbagai risiko tersebut, pelaksanaan kontrak […]
Contract Change Order (CCO): Pentingnya Pengendalian Perubahan dalam Proyek
Contract Change Order (CCO): Pentingnya Pengendalian Perubahan dalam Proyek Dalam pelaksanaan proyek, perubahan sering kali tidak dapat dihindari. Penyesuaian kebutuhan pemilik proyek, kondisi lapangan yang berbeda dari perencanaan, hingga perubahan spesifikasi dapat terjadi ketika proyek sedang berjalan. Jika tidak dikelola dengan baik, kondisi tersebut berpotensi memengaruhi biaya, waktu, bahkan kualitas hasil pekerjaan. Oleh karena itu, […]
Commodity Management vs Category Management: Apa Perbedaannya dalam Strategi Pengadaan?
Commodity Management vs Category Management: Apa Perbedaannya dalam Strategi Pengadaan? Dalam strategi pengadaan, Commodity Management dan Category Management merupakan dua pendekatan yang sering dianggap memiliki fungsi yang sama. Hal ini karena keduanya sama-sama berkaitan dengan pengelolaan pengadaan secara strategis dan melibatkan aktivitas seperti sourcing, pemilihan supplier, hingga negosiasi kontrak. Padahal, keduanya memiliki fokus dan ruang […]
Dari Komitmen ke Implementasi: Memahami 5R dalam Sustainability
Dari Komitmen ke Implementasi: Memahami 5R dalam Sustainability Keberlanjutan (sustainability) kini menjadi salah satu tantangan yang dihadapi oleh berbagai organisasi di seluruh dunia. Sebagai bagian dari penerapan Environmental, Social, and Governance (ESG), sustainability tidak hanya berkaitan dengan upaya menjaga lingkungan, tetapi juga bagaimana organisasi mampu menciptakan dampak positif melalui praktik bisnis yang bertanggung jawab. Di […]
Efisiensi dan Standarisasi Pengadaan Melalui Commodity Management
Efisiensi dan Standarisasi Pengadaan Melalui Commodity Management Dalam proses pengadaan, organisasi sering kali menangani berbagai kebutuhan barang dan jasa dari banyak unit kerja. Tidak jarang, kebutuhan yang sebenarnya serupa diproses secara terpisah, menggunakan spesifikasi yang berbeda, bahkan melibatkan vendor yang berbeda pula. Jika kondisi ini terjadi secara terus-menerus, proses pengadaan menjadi lebih kompleks, dan sulit […]
Mengapa Penyusunan HPS Menjadi Tahapan Penting dalam Pengadaan?
Mengapa Penyusunan HPS Menjadi Tahapan Penting dalam Pengadaan? Dalam proses pengadaan, pemilihan vendor sering kali menjadi fokus utama perhatian. Padahal, sebelum proses pemilihan vendor dimulai, terdapat tahapan penting yang berperan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pengadaan, yaitu penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). HPS merupakan perkiraan harga barang atau jasa yang disusun berdasarkan data yang dapat […]
Penguatan Kompetensi Pengadaan Melalui Pelatihan CPOf dan CPSp Batch 24
Penguatan Kompetensi Pengadaan Melalui Pelatihan CPOf dan CPSp Batch 24 Dalam proses bisnis perusahaan, pengadaan memiliki peran yang semakin penting dalam mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang lebih efektif. Proses pengadaan kini tidak hanya dituntut berjalan cepat dan efisien, tetapi juga perlu mampu dikelola secara terstruktur, akuntabel, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi yang terus […]
Bukan Sekadar Cari Vendor: Transformasi Pengadaan dengan Smart Sourcing iProc
Bukan Sekadar Cari Vendor: Transformasi Pengadaan dengan Smart Sourcing iProc Dalam pengadaan barang dan jasa, setiap kebutuhan memerlukan pendekatan yang berbeda. Pengadaan kebutuhan operasional rutin tentu tidak dapat disamakan dengan pengadaan proyek strategis yang melibatkan nilai investasi lebih besar, spesifikasi yang lebih kompleks, atau proses evaluasi vendor yang lebih mendalam. Namun, seiring meningkatnya kompleksitas kebutuhan […]
Di Balik Kontrak Pengadaan, Ada Risiko yang Perlu Dikendalikan. Ini Dia Titik Kritis dalam Kontrak Pengadaan!
Di Balik Kontrak Pengadaan, Ada Risiko yang Perlu Dikendalikan. Ini Dia Titik Kritis dalam Kontrak Pengadaan! Dalam proses pengadaan barang dan jasa, kontrak sering kali dianggap hanya sebagai dokumen formal yang berisi kesepakatan antara pengguna dan penyedia. Padahal, kontrak memiliki peran yang jauh lebih penting karena menjadi dasar dalam mengatur pelaksanaan pekerjaan, pengendalian risiko, hingga […]
Source-to-Pay vs Procure-to-Pay: Apa Perbedaannya?
Source-to-Pay vs Procure-to-Pay: Apa Perbedaannya? Dua istilah yang kerap muncul dalam proses pengadaan sehari-hari adalah Source-to-Pay (S2P) dan Procure-to-Pay (P2P). Keduanya sama-sama berperan penting dalam mengelola proses pengadaan dan pengeluaran perusahaan. Memahami perbedaan antara S2P dan P2P menjadi krusial, terutama bagi organisasi yang sedang menjalani transformasi digital pengadaan. Procure-to-Pay (P2P): Fokus pada Efisiensi Transaksi Procure-to-Pay […]
Pengadaan Bukan Sekadar “Tukang Beli”, Inilah Fungsi Strategis Pengadaan yang Sering Diremehkan
Pengadaan Bukan Sekadar “Tukang Beli”, Inilah Fungsi Strategis Pengadaan yang Sering Diremehkan Fungsi pengadaan (procurement) kerap disalahpahami. Banyak orang, bahkan di dalam organisasi sendiri, menganggap peran fungsi pengadaan hanyalah soal membeli barang, mencari harga termurah, atau mengurus administrasi dan approval. Persepsi inilah yang menyebabkan fungsi pengadaan dianggap memperlambat proses, terlalu birokratis, dan hanya berperan sebagai […]
Monitoring & Review Implementasi e-Procurement (iProc) Bersama Holding Danareksa
Monitoring & Review Implementasi e-Procurement (iProc) Bersama Holding Danareksa Untuk memastikan sistem e-Procurement (iProc) memberikan manfaat nyata bagi operasional sehari-hari, hasil implementasinya perlu ditinjau langsung di lapangan. Oleh karena itu, tim Holding Danareksa bersama adw consulting melakukan kunjungan kerja ke PT Kawasan Industri Wijayakusuma (KIW) di Semarang. Kegiatan ini menjadi bagian dari agenda tahunan Divisi […]
Sosialisasi e-Procurement (iProc) & Refreshment Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa bersama PT Permodalan Nasional Madani (PNM)
Sosialisasi e-Procurement (iProc) & Refreshment Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa bersama PT Permodalan Nasional Madani (PNM) Proses pengadaan yang efektif bukan cuma soal prosedur, tapi juga soal pemahaman yang sama antar tim. Ketika setiap divisi punya persepsi berbeda, prosesnya bisa terasa panjang dan membingungkan. Berangkat dari kebutuhan itulah adw consulting bersama beberapa divisi di PT […]
Mewujudkan Praktisi Pengadaan yang Kompeten dan Strategis – Certified Procurement Strategist (CPSt) Batch 7
Mewujudkan Praktisi Pengadaan yang Kompeten dan Strategis – Certified Procurement Strategist (CPSt) Batch 7 Setiap keputusan strategis dalam pengadaan memiliki dampak besar bagi keberlangsungan organisasi, mulai dari efisiensi biaya, kesinambungan operasional, hingga reputasi perusahaan. Karena itu, peran seorang praktisi pengadaan tidak lagi berhenti pada tahap administratif, melainkan berkembang menjadi mitra strategis bagi manajemen. Untuk […]